Mit kezelünk, és meddig

Az adatkezelő

Kortye Vilmos egyéni vállalkozó (Williams Wedding), Vecsés. Elérhetőség: wedding@williams.hu, +36 20 589 7167. Székhely: 2220 Vecsés, Bem 46. Adószám: 90250194-1-33.

Az ajánlatkérő űrlap

Ha kitöltitek az oldalon az ajánlatkérő űrlapot, a következő adatokat kezeljük: név, e-mail-cím, valamint amit önként megadtok – telefonszám, az esküvő dátuma, a helyszín, és az üzenet szövege.

Ezeket kizárólag arra használjuk, hogy válaszoljunk a megkeresésetekre és ajánlatot adjunk. Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásotok, amit az űrlap elküldésével adtok meg. Harmadik félnek nem adjuk ki, hirdetési célra nem használjuk, hírlevelet nem küldünk.

A beküldött üzeneteket a szerveren a webről nem elérhető helyen tároljuk, és legfeljebb 180 nap után automatikusan töröljük. Ha ennél korábban szeretnétek töröltetni, elég egy levél a fenti címre.

Hogy az űrlap esetleges hibáit fel tudjuk deríteni, a beküldésekről technikai naplót is vezetünk: ebben az időpont, a böngésző típusa és a beküldés technikai eredménye szerepel (például az, hogy a levél továbbítása sikerült-e). Ez a napló sem IP-címet, sem az űrlapon megadott adatokat nem tartalmazza, és 30 nap után automatikusan töröljük.

Online szerződéskötés

Ha az oldalon online szerződést készítetek, a következő adatokat kezeljük: a pár nevét, a megbízó nevét, lakcímét, telefonszámát és e-mail-címét, az esküvő dátumát és helyszínét, a választott csomagot, valamint amit a nap menetéről önként megadtok. Ezekből készül el a szerződés, és ezekre van szükségünk ahhoz, hogy az esküvőtök napján a megbeszélt helyen és időben ott lehessünk.

Az adatkezelés jogalapja a szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), mert az adatokat a ti kérésetekre, a szerződés miatt használjuk. A kész szerződést e-mailben elküldjük nektek és Kortye Vilmosnak, a szerveren pedig a webről nem elérhető helyen tároljuk. Ha a kérést visszavonjátok, vagy a napot felszabadítjuk, a bejegyzést és a szerződés PDF-jét 30 nap múlva automatikusan töröljük, a többi bejegyzést pedig legkésőbb 400 nappal az esküvő után. A számviteli szabályok szerint megőrzendő iratokra, például a számlákra, a törvényi megőrzési idő vonatkozik.

A naptár nyilvános részében csak az látszik, hogy egy nap foglalt-e: nevet vagy más adatot ott senki nem lát.

Robotszűrés

Az űrlapok védelme érdekében a böngészőtök egy rövid számítási feladatot old meg, és rögzítjük a beküldés idejét, valamint az IP-címet – kizárólag azért, hogy a tömeges, automatikus levélküldést kiszűrjük. Ezeket az adatokat legfeljebb egy napig őrizzük, és semmilyen más célra nem használjuk.

Saját, süti nélküli látogatottságmérés

Hogy lássuk, hányan és honnan találnak ránk, és mely filmjeink érdeklik a párokat, a saját szerverünkön magunk is mérjük a látogatottságot. Ehhez nem használunk sütit, és a böngészőtökben sem tárolunk semmit. A szerver minden oldalkérésről feljegyzi az időpontot, a megnyitott oldal címét, a hivatkozó oldal címét (külső oldalnál a lekérdezése nélkül), a böngésző és az eszköz típusát, valamint a böngésző nyelvét. A látogatókat nem név vagy IP-cím alapján különböztetjük meg, hanem egy kóddal, amelyet az IP-címből és a böngésző azonosítójából titkos kulccsal képzünk, és amelyből az IP-cím nem fejthető vissza (álnevesítés). Magát az IP-címet csak robotok, például keresőrobotok kéréseinél mentjük el, emberi látogatóknál nem.

Az oldalon futó rövid szkript ezen felül visszajelzi, hogy valódi böngésző nyitotta-e meg az oldalt, és elküldi a készülék időzónáját (ebből az országot számoljuk, pontosabb helymeghatározás nincs), a képernyő méretét, az aktív időt, a görgetés mélységét, az oldal betöltési sebességét, valamint azt, hogy elindítottatok-e egy filmet, rákattintottatok-e a telefonszámra, az e-mail-címre vagy egy külső linkre, és meddig jutottatok az űrlapokon. Az űrlapokba írt adatokat a mérés nem olvassa.

Az adatkezelés jogalapja a jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): tudni szeretnénk, hogyan találnak ránk és mi érdekli a látogatókat, hogy az oldalt és a szolgáltatásunkat jobbá tegyük. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk ki, és a szerverünkön, a webről nem elérhető helyen tároljuk. A részletes napló 13 hónap után automatikusan törlődik, a belőle készült napi összesítők megmaradnak.

Ha nem szeretnétek, hogy a böngészőtök visszajelezzen, válasszátok a sütisávon a „Nem kérem” gombot (később a lábléc „Sütik” hivatkozásával is megtehetitek), vagy kapcsoljátok be a böngészőtökben a „Ne kövessenek” (Do Not Track) vagy a Global Privacy Control beállítást: ilyenkor a szkript semmit nem küld. A webkiszolgáló ettől függetlenül a fent leírt módon naplózza a kéréseket.

Sütik és a Google Analytics

Az oldal alapműködéséhez nem használunk sütit. Ha az oldal alján megjelenő sávon a „Rendben” gombra kattintotok, a Google Analytics mérőkódja betöltődik, és sütit helyez el a böngészőtökben, hogy mérni tudjuk a látogatottságot (például hány látogató érkezik, mely oldalakat nézik meg, honnan jönnek). Az IP-címet ilyenkor rövidített formában továbbítjuk.

Ha a „Nem kérem” gombot választjátok, a Google Analytics nem indul el, süti sem kerül a gépetekre, és a saját mérésünk böngészős része is leáll. A döntésetek a böngészőtökben tárolódik, nem a szerverünkön. A lábléc „Sütik” hivatkozásával bármikor megváltoztathatjátok.

Hirdetések

Az oldalt Google-hirdetésekkel is népszerűsíthetjük. Ha egy ilyen hirdetésre kattintva érkeztek, az oldal címe tartalmazza a kampány azonosítóját és a keresett kulcsszót, valamint a Google kattintásazonosítóját. Ha ezután ajánlatot kértek tőlünk, az ajánlatkéréssel együtt azt is rögzítjük, melyik kampányból és melyik kulcsszóra kattintva érkeztetek, és ezt Kortye Vilmos az ajánlatkérő levélben is látja. Magát a kattintásazonosítót ehhez nem mentjük el, csak azt, hogy volt-e ilyen.

Ezt azért tesszük, mert jogos érdekünk tudni, melyik hirdetésünk hoz valódi érdeklődőt, és melyikre költünk feleslegesen (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A hirdetési napló nevet, elérhetőséget és IP-címet nem tartalmaz, és 400 nap után automatikusan töröljük. Ha a sütisávon elfogadtátok a mérést, a kampány nevét a böngészőtök a látogatás végéig megjegyzi, hogy akkor is az ajánlatkéréshez kerüljön, ha közben más oldalakat is megnéztek. A Google-nak ebből semmit nem küldünk vissza, és a hirdetéseinkhez sem remarketinget, sem a Google hirdetési sütijét nem használjuk.

Videók

A filmjeink egy részét a YouTube adatvédelmi módú (youtube-nocookie.com) beágyazásával jelenítjük meg, és a lejátszó ilyenkor is csak akkor töltődik be, ha rákattintotok a videóra. Addig a YouTube felé semmilyen kérés nem indul, és süti sem kerül a gépetekre. A lejátszás elindítása után a Google adatvédelmi tájékoztatója érvényes.

A filmek másik részét – és a kezdőlapon látható videós ajánlást – a saját szerverünkről szolgáljuk ki. Ezeknél a lejátszás során sem indul kérés harmadik fél felé.

Tárhely

Az oldalt a 42NET üzemelteti. A webkiszolgáló – mint minden weboldalnál – naplózza a kéréseket (IP-cím, időpont, a megnyitott oldal címe), ez a szolgáltatás biztonságos működéséhez szükséges.

A ti jogaitok

Bármikor kérhetitek, hogy tájékoztassunk a rólatok tárolt adatokról, kérhetitek azok helyesbítését vagy törlését, és visszavonhatjátok a hozzájárulásotokat. Írjatok a wedding@williams.hu címre, és 30 napon belül válaszolunk.

Ha úgy érzitek, hogy az adatkezelésünk jogsértő, panasszal fordulhattok a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., naih.hu), illetve bírósághoz.

Hatályos: 2026. október 13.